O plano de contas é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira para empresas, pois é responsável por organizar e classificar as informações contábeis desta, permitindo que os empresários tomem decisões estratégicas com base em dados reais e precisos.
Neste artigo, vamos explorar e entender o que é um plano de contas, qual a sua importância e como criar um para a sua empresa.
O QUE É UM PLANO DE CONTAS?
O plano de contas consiste em uma lista organizada de todas as receitas e despesas utilizadas pela organização em suas operações financeiras. Neste documento, estão contidos o histórico de operações financeiras organizadas em categorias e subcategorias, permitindo que estas sejam quantificadas e analisadas no sistema contábil.
POR QUE O PLANO DE CONTAS É IMPORTANTE?
É através do plano de contas que os gestores conseguem ter uma clara visão sobre os ganhos e gastos durante o período, diagnosticando a saude financeira da empresa.
Também é possível estudar a rentabilidade dos projetos, verificando se existe retorno destes ou não, o que resultará em decisões estratégicas com base nestes dados precisos. Um plano de contas bem estruturado ajuda a garantir a conformidade financeira e fiscal da empresa, pois todas as transações são registradas nos livros fiscais, evitando fraudes, fiscalizações indesejadas e eventuais multas e/ou débitos.
COMO CRIAR UM PLANO DE CONTAS?
Para a criação de um plano de contas eficiente, siga os seguintes passos:
1. Crie a estrutura do seu plano de contas: geralmente um plano de contas é divido em ativo, passivo, receitas e despesas; porém existem outros modelos que poderão ser utilizados se assim acreditar ser mais adequado para o caso;
2. Defina as categorias principais: também chamadas de contas “sintéticas”, são um conjunto de contas analíticas, que veremos a seguir. Ex: Bancos;
3. Crie subcategorias: as conhecidas contas “analíticas”, são aquelas que possuem maior grau de detalhamento. Ex.: Banco do Brasil, Banco Bradesco;
4. Defina os códigos de conta: cada conta deve ter um código único que a identifique no ordenamento do plano de contas e seguir uma lógica sequencial para que haja organização no resultado final.
Exemplo de plano de contas:
1. ATIVO:
1.1 BANCOS:
1.1.1 Banco do Brasil
1.1.2 Banco Bradesco
2. PASSIVO:
2.1 DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
2.1.1 LUZ
2.1.2 ALUGUEL
3. RECEITAS
3.1 RECEITAS DE SERVIÇOS PRESTADOS
3.1.1 SERVIÇOS PRESTADOS NO MUNICÍPIO
3.1.2 SERVIÇOS PRESTADOS FORA DO MUNICÍPIO
4. DESPESAS
4.1 DESPESAS COM TRIBUTOS
4.1.1 ISS
4.1.2 ICMS
CONCLUSÃO
O plano de contas é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de qualquer empresa, permitinedo que os gestores tenham uma visão clara da situação financeira dos seus negócios, identificando receitas e despesas específicas e tomando decisões precisas.
Ademais, o plano de contas ajuda a garantir a conformidade fiscal da organização, evitando multas e débitos desnecessários. Ao criar um plano de contas eficiente para sua empresa, você estará investindo em uma gestão financeira mais eficaz e no sucesso do seu negócio.
